Rc Geraardsbergen - Statutaire vergadering 10 oktober 2017 - verslag

dinsdag 10 oktober 2017

Locatie: Abtenhuis, Aanwezige leden: 18

Genodigden: geen

Bezoek andere clubs: geen meldingen ontvangen.

Verslag:

1)    Clubmeester Dirk opent de vergadering en deelt mee de agenda en het menu. Verjaardag afgelopen periode Guy D’Hoe op 4-10. Guy biedt dan ook een rondje aan.

Aanvulling op vorige week: de clubmeester wijst erop een spreker te respecteren, de nodige aandacht aan hem/haar te besteden en niet in conclaaf te gaan met zijn gebuur. Na de spreker is er een ruimte van tijd voor vragen of gedachtenuitwisseling. Hij dankt de leden voor de inachtneming van deze richtlijn.

Dirk vraagt ook om de term protocol niet langer te gebruiken en bij voorkeur de term Clubmeester toe te passen.

2)    Woordje van de voorzitter:

Beste vrienden,

Welkom op onze 13de statutaire vergadering. We beginnen aan een reeks van statutaire vergaderingen waarin we een keuze van aanbod presenteren voor elk wat wils. Tot eind dit jaar zijn nog enkel 7-11 en 5-12 voorlopig niet ingevuld met een spreker. Er zijn echter nog een paar kandidaat topics die we aan het afwegen zijn. Maat beginnen met het begin, deze avond gaat alle aandacht uit naar de maidenspeech van onze vriend Damien, toch steeds een ijkpunt op de levenslijn van een Rotary lidmaatschap. Professionele groei, door o.a. presentaties te geven voor een publiek, vormt integraal deel uit van de fundamenten van onze Rotary organisatie.

De reeds vermelde causeries van 17/10 en 31/10 (zie up2datebook) worden (onder voorbehoud) op 24/10 nog aangevuld met iets bijzonders: Getuigenis van de boekenkar op reis doorheen het Denderoord. 2 (van de 3) dames komen hun verhaal vertellen over daar waar we mogelijks ooit eens gaan verblijven…Wie dat zijn vertellen we dan wel en wie het weet vragen we hierover discreet te zijn.

Een statusupdate voor het kerstconcert: onze vriend Luc Symoens laat weten dat volgende week de kaarten voor het 5de (kerst)concert beschikbaar zullen zijn.

3)    Woordje van  Luc Marginet – Bezoek Rc Tenerife Sur:

Luc heeft een woordje uitleg van het bezoek aan de Rotaryclub Tenerife Sur. Met uiteraard het plechtige moment, de uitwisseling van de fanions. Bijzonder was het formaat van de vergadering met een stiptheid die je niet verwacht van Spanjaarden? Start om 20h30 met tapas (12€) en drank (1€ per glas in een spaarvarken te stoppen). Om 21h start de vergadering onder leiding van de voorzitter die bijna iedereen aan het woord laat (doet) komen. Er was tevens nog een interessante sessie rond Mindfulness en …exact om 22h werd de vergadering afgesloten waarna…iedereen naar huis ging. 36 leden met 12 nationaliteiten. Een 16-tal waren aanwezig.

 

4)    Woordje van  Damien – Maidenspeech:

Damien kreeg alle aandacht en kon een aantal linken leggen met Rotariërs zowel in onze club als bij Rc Ninove – Dendervallei. Het werd een leuke uiteenzetting gevolgd door een rondje van de vriendschap waarvoor dank!

 

In bijlage extra duiding rond de maidenspeech van Damien.

5)    Aanvullend woordje van Wim Leerman – Verantwoordelijke Programma gezocht:

Op vraag van de voorzitter wordt een kandidaat gezocht om mede het programma op te stellen. Iedereen houdt van interessante causeries. Voorstellen worden aangeboden maar ook pro-actief op zoek gaan naar boeiende sprekers/topics horen tot het takenpakket. Dit vraagt de nodige aandacht en hiervoor wensen we iemand specifiek in te schakelen. Samen met de clubmeester en de voorzitter worden de causeries ingepland.

Secretaris